TEKNIK PRESENTASI

Nama              : SUTOWO

Nim                 : 10105520011

            Presentasi mungkin bukan suatu hal yang mudah untuk dilakukan, terutama oleh para pemula atau yang belum mempunyai pengalaman presentasi. Teknik presentasi adalah bagian dari ilmu komunikasi. Komunikasi itu sendiri adalah menyampaikan pesan dari pengirim kepada penerima melalui suatu media. Sehingga dengan belajar, memahami dan menguasai teknik presentasi, kita dapat berkomunikasi atau menyampaikan pesan kepada audiens dengan lebih efektif.

            Ada beberapa teknik untuk melakukan presentasi dengan baik, yaitu :

1.      Melakukan persiapan

Yang perlu dipersiapkan antara lain bahan presentasi, bahan yang akan dibagikan (jika ada), peralatan seperti laptop dan mempersiapkan mental. Jika semua kondisinya baik dan aman maka bisa membuat presenter akan lebih percaya diri.

2.      Materi presentasi

Bedakan antara materi yang akan dipresentasikan dengan proposal yang akan diberikan, karena pada saat presentasi, presenter hanya menjelaskan point-pointnya saja dan tidak perlu secara keseluruhan untuk dibahas karena akan menghabiskan waktu dan membuat audiens merasa bosan.

3.      Pada saat presentasi

Ø  Usahakan datang lebih awal dari waktu yang ditentukan, jangan terlambat.

Ø  Gunakan waktu seefisien mungkin.

Ø  Gunakan pakaian yang sopan

Ø  Kenali audiens sehingga presenter bisa lebih akrab dengan menyebut namanya dan tahu jabatannya.

Ø  Bagi pandangan ke semua audiens dan perbanyak komposisi pandangan presenter kepada orang yang paling berpengaruh atau pengambil keputusan, seperti CEO atau salah satu pimpinan dari yang hadir.

Ø  Sebisa mungkin untuk tidak membicarakan hal yang tidak penting dan yang audiens tidak mau dengar. Berbicaralah dengan lugas dan sopan.

Ø  Atur intonasi suara, jangan kebesaran dan jangan juga kekecilan.

Ø  Jangan banyak bergerak karena akan mengganggu konsentrasi peserta.

Ø  Munculkan beberapa joke untuk mencairkan suasana yang kaku atau membosankan tapi jangan berlebihan.

4.      Anggap saja audiens tidak mengerti mengenai materi yang akan disampaikan, jadi bersikaplah dengan mengundang simpati dan rasa kagum para audiens karena pengetahuan presenter, tetapi hindari kesan menggurui.

5.      Pada saat tanya jawab, catat pertanyaan dan jawablah dengan lugas.

            Selain teknis tersebut diatas, ada empat hal yang perlu dikuasai oleh presenter agar memiliki kompetensi, yaitu:

Ø   Analisis audiens ( audience analysis )

Ø   Presentasi terstruktur ( structured presentation )

Ø   Ketrampilan komunikasi ( communication skill )

Ø   Pemahaman atau kepekaan antarpribadi ( interpersonal sensitivity )

A.     Analisis audiens

Merupakan proses untuk mendapatkan informasi dan mengembangkan pemahaman terhadap pendengar yang akan dihadapi supaya dapat merencanakan, membawakan dan mempersiapkan berbagai informasi dengan efektif.

Memahami  A-U-D-I-E-N-C-E :

Ø A :   Analysis. Siapa mereka? Berapa banyak yang akan hadir?

Ø U :   Understanding. Seberapa jauh pemahaman mereka terhadap subyek yang akan disampaikan?

Ø D :   Demographic. Berapa usia,latar belakang, komposisi laki-perempuan, dan pendidikan mereka?

Ø I  :    Interest. Untuk tujuan apa mereka hadir? Atas keinginan siapa mereka hadir?

Ø E :   Environment. Dimana saya akan berdiri? Dapatkah mereka mendengar saya?

Ø N :   Need. Apakah kebutuhan mereka?

Ø C :   Customized. Kebutuhan atau tujuan apa yang perlu untuk didapatkan?

Ø E :  Expectation. Apakah yang sekiranya ingin mereka dengar dari saya?

B.   Presentasi terstruktur

Kemampuan untuk mempresentasikan ide  atau gagasan kepada seseorang atau sekelompok orang, sesuai waktu yang disediakan dengan cara yang memudahkan pendengar untuk memahaminya.

            Unsur-unsur presentasi terstruktur :

-          Menyatakan tujuan dengan jelas.

-          Menyampaikan dalam urutan yang logis.

-          Menggunakan berbagai media komunikasi.

-          Membuat transisi antar topic.

-          Membuat kesimpulan.

-          Mengatur waktu dengan obyektif.

Tujuan presentasi terstruktur adalah untuk memastikan apakah pendengar dapat memahami bagaimana alur materi akan disampaikan.

C.      Ketrampilan komunikasi

Merupakan kemampuan untuk menyampaikan informasi dan ide secara jelas kepada seseorang atau sekelompok orang dengan cara yang dapat membuat pendengar menjadi tertarik dan mudah menangkap pesan yang diberikan, serta menjaganya selama berinteraksi.

           Unsur-unsur ketrampilan komunikasi :

-          Komunikasi verbal : bahasa yang sesuai, volume suara, intonasi, tempo.

-          Komunikasi nonverbal : penampilan, eye contact, jarak, ekspresi wajah, nada suara, gerakan tubuh. Sikap tubuh harus menunjukkan kesantunan, rasa hormat, dan memancarkan rasa percaya diri. Ketika melakukan eye contact tataplah 3-5 detik agar audiens bersangkutan merasa diperhatikan. Cara menatap harus juga terkesan profesional.

-          Dampak ke audiens :

·         Manusia memiliki keterbatasan persepsi.

·         Kesan pertama sangat penting.

·   Bangunlah kredibilitas dengan cara menunjukkan tingkat pengetahuan yang cukup, menampilkan kesan profesional dan percaya diri serta menjaga anti diskriminasi hukum dan standar etika.

-          Menjaga perhatian audiens. Dengan rumus AISHA ( Analogi, Ilustrasi, Story, Humor, Aktiivitas )

-          Mengecek pemahaman. Apakah anda sudah paham? Apakah saya memahami anda?

Tujuan ketrampilan komunikasi adalah untuk memastikan  bahwa presenter dapat mempertahankan ketertarikan pendengar dan membuat mereka paham tentang pokok bahasan yang disampaikan.

D.     Pemahaman / kepekaan antarpribadi

Menggunakan pemahaman interpersonal dalam presentasi untuk mengembangkan kenyamanan, dan rasa aman bagi pendengar sehingga tercipta saling percaya dan keterbukaan.

Unsur-unsur pemahaman/kepekaan antarpribadi :

-          Apresiatif.

-          Berpandangan luas.

-          Mengetahui isu dan keprihatinan audiens.

-          Mengklarifikasi sesuatu situasi atau kondisi.

Tujuan pemahaman / kepekaan antarpribadi adalah untuk menciptakan suasana yang nyaman khususnya audiens.

E.      KESIMPULAN

            Keberhasilan dari sebuah presentasi adalah presenter mengerti betul tentang isi yang akan dipresentasikan sehingga pada saat menjelaskan tidak terbata-bata atau kebingungan sendiri. Untuk itu fahami betul dan lakukan dengan matang, karena tujuan dari presentasi adalah membuat para audiens mengerti dan memahami serta tertarik dari isi presentasi yang ditawarkan.

            Demikian sedikit materi yang dapat saya sajikan, atas kekurangannya saya senantiasa menerima saran dan kritikan yang membangun dari pembaca.